如何使用manageengine数据丢失防护 使用教程
ManageEngine Device Control Plus是一款全面的数据丢失防护(DLP)解决方案,主要用于控制、阻止和监视USB及外围设备对敏感数据的未经授权访问。以下是其详细介绍及使用教程:
### 介绍
- **功能特性**:
- **设备和端口控制**:可控制所有端口及连接的可移动设备,阻止未经授权的数据访问,有效监视所有设备和文件操作。例如,能禁止未经许可的U盘插入电脑,防止数据被随意拷贝。
- **文件访问控制**:通过基于角色的严格访问控制策略防止数据丢失,可设置只读权限,阻止从设备复制数据等。比如,为特定用户组设置只能读取U盘文件但不能复制的权限。
- **文件传输控制**:能控制异常数据传输,通过设置可从计算机传输的最大文件大小和文件类型来限制文件传输。例如,限制只能传输小于100MB的文档文件,禁止传输视频等大文件。
- **受信任的设备列表**:将设备添加到受信任设备列表,为其创建独占访问权限以访问计算机。如公司内部的某些特定U盘被列入信任列表,可正常使用。
- **临时访问**:为设备创建安全且临时的访问权限,以便在需要时设备能访问计算机。比如员工临时需要使用外部设备,可申请临时授权。
- **报表与审计**:持续记录被管设备、用户和计算机的信息,可查看所有设备操作和数据使用活动。方便管理员了解设备使用情况,如谁在什么时间使用了哪个设备进行了何种操作。
- **镜像文件**:通过创建镜像副本并存储在受密码保护的共享中,有效保护数据传输操作中涉及的文件,还可记录文件操作的详细信息。
- **使用场景**:广泛应用于企业、政府机构、教育机构等需要保护敏感数据的组织。例如,企业防止内部员工通过USB等设备私自拷贝公司机密文件;政府机构保护政务数据的安全;学校防止学生通过外接设备传播不良信息或窃取考试资料等。
### 使用教程
1. **安装软件**
- 从ManageEngine官方网站下载Device Control Plus的安装程序。
- 双击安装程序,按照提示逐步进行安装,选择安装路径等相关设置。
- 安装完成后,启动软件。
2. **配置基本设置**
- **设备和端口控制设置**:进入设备和端口控制模块,选择要控制的端口类型(如USB端口、串口、并口等),勾选相应的控制选项(如禁止访问、只读访问等)来限制设备的连接和使用权限。
- **文件访问控制设置**:在文件访问控制部分,根据用户角色或需求,设置不同的文件访问权限,如为某些用户组设置对特定文件夹的只读权限,禁止其他用户组访问某些敏感文件。
- **文件传输控制设置**:找到文件传输控制选项,设置允许传输的文件大小上限和可传输的文件类型,例如只允许传输小于50MB的图片文件和文档文件。
3. **创建受信任的设备列表和临时访问权限(可选)**
- **受信任的设备列表**:在相关设置界面中,添加需要信任的设备信息,如设备的序列号、型号等,使这些设备能够正常连接和使用。
- **临时访问权限**:当有临时设备需要访问时,创建临时访问策略,设置访问的有效时间、可访问的设备范围等条件。
4. **设置报表与审计**
- 进入报表与审计模块,选择要记录和生成报表的内容,如设备连接记录、文件操作记录等。
- 配置报表的生成周期(如每天、每周)和发送方式(如发送到指定邮箱)。
5. **应用策略**
- 完成各项设置后,点击应用或保存按钮,使设置的策略生效。
6. **监控和管理**
- 定期查看报表和审计记录,了解设备使用情况和是否有异常操作。
- 根据实际情况,随时调整设备控制策略和权限设置。
请注意,具体的使用步骤可能会因软件版本的不同而有所差异。在使用过程中,建议参考软件的官方文档或在线帮助以获取更详细的指导信息。如果在企业环境中使用,可能需要由系统管理员进行统一的配置和管理,以确保数据安全策略的有效实施。
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