如何打造一个适合办公的pdf文档格式

作者: admin 分类: 最新资讯 发布时间: 2023-08-28 11:38

艾瑞卡软件库8月28日消息,说到办公室,我不得不提到它 PDF 文档,PDF 是除了 Word、PPT 以及 Excel 第四大办公文件格式以外。

PDF 格式的优点是,原稿中的每个字符、颜色和图像都可以在不同的设备和操作系统上精确还原,因此广泛应用于不同的办公环境,如电子书籍、产品描述、公司通知、网络数据、电子邮件等。

PDF 编辑、查看、转换是许多办公室工作人员非常常见的工作内容之一,因此对相关软件的需求也会更大。

今日介绍一款集合 PDF 编辑、转换、合并、加密、图像批量转换、压缩、切割...办公神器于一身——GiliSoft Formathor。

GiliSoft Formathor 有很多功能,大致可以遵循 PDF 工具 图片工具分为两类,每一类都可以分为许多子类。

PDF 工具
PDF 工具包含 9 项功能,有 PDF 转文件,转文件 PDF、加密 PDF、解密 PDF、压缩 PDF、合并 PDF、分割 PDF、编辑 PDF、防拷贝 PDF。

过去,大多数人都在转换 PDF 文档是以网页的形式进行的。虽然这种方式不需要安装软件,但它更方便,但需要网络的支持,并且存在文档泄露的潜在风险。

而使用纯离线运行的软件则不存在这个问题,安全等级较高,更适合企业级办公。

需要转换的 PDF 将文档添加到软件中,可以将其转换成各种不同的文档格式,支持批量导入和转换。

还支持反向操作,批量将其他各种文档格式转换为 PDF,虽然很多办公软件都支持另存 PDF,但可以批量转换 PDF 软件真的不多。

再比如 PDF 加密,就是将 PDF 查看密码,防止被他人恶意浏览和打印,也可以保护文档的私密性。

PDF 转换、加密、压缩和合并这些功能更为常见。最值得称赞的是 PDF 编辑。

这个软件的编辑器真的很专业,不仅可以查看 PDF,还能对 PDF 基本常见的编辑操作甚至可以在一定程度上取代福鑫和 Adobe 的软件。

图片工具GiliSoft Formathor 图片工具仍然包含许多功能,图片批量转换、压缩、切割、重命名、旋转、分类...它们都是非常实用的功能。

转换图片支持的格式有很多种,也有不常见的格式 raw 和 heic ,也可以转换成普通图片格式。

在上传图片时,许多网站对图片的大小有一定的要求。因此,有时需要在一定程度上压缩图片,以适应网站上传的限制。

图片工具中的图片压缩功能可以很好地解决这个问题。根据压缩程度,图片清晰度会有一定的差异。压缩程度越高,图片清晰度和质量就越低。

另一个例子是,这种图片批量切割功能可能更适用于许多摄影和设计行业的人。根据自定义的比例和尺寸,将图片分批切割成设定的尺寸,节省时间、劳动力和效率。

电脑上存储的图片太多了。如果管理分类不容易怎么办?快速使用软件的批量分类功能根据格式、分辨率和拍摄日期进行分类。不同分类的图片将存储在不同的文件夹中。

总结

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